Podmioty uprawnione do składania wniosków to: stowarzyszenia kultury fizycznej, związki i kluby sportowe oraz Komisja Kultury i Sportu Rady Miejskiej w Swarzędzu. Wnioski można składać pocztą tradycyjną (listownie) lub osobiście – do skrzynki podawczej w holu ratusza na parterze (bezpośrednio za wejściem po lewej stronie) pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Swarzędzu, ul. Rynek 1, 62-020 Swarzędz.
Regulamin oraz druk wniosku znajduje się na stronie www.swarzedz.pl
Z kolei wnioski o przyznanie stypendiów sportowych, dotyczące osiągnięć sportowych w 2020 roku, można składać do 31 stycznia 2021 r.